إدارة وتنظيم المعارض والمؤتمرات

ندير وننظم معارضك ومؤتمراتك من الفكرة إلى التنفيذ، بما يشمل تصميم التجربة الكاملة للزوار والعارضين، إدارة التسجيل، التنسيق مع الجهات المشاركة، الإخراج الفني، والتغطية الإعلامية. نضمن لك فعالية متكاملة تعكس صورة احترافية وتحقق أهدافك التسويقية والتجارية.

- تصميم هوية الفعالية والخطة العامة.

- إدارة التسجيل والحضور والتذاكر.

- التنسيق مع العارضين والرعاة والمتحدثين.

- إدارة اللوجستيات (القاعات، التجهيزات، التقنية، الصوتيات والمرئيات).

- التغطية الإعلامية والتسويق قبل وأثناء وبعد الفعالية.

في كابيتال كونكت نرى كل معرض أو مؤتمر كـ "تجربة متكاملة" وليست مجرد فعالية ليوم أو يومين.
نبدأ من فهم هدفك من الفعالية (تسويق، إطلاق منتج، توعية، جذب مستثمرين)، ثم نبني تجربة الزائر من لحظة الدعوة وحتى ما بعد انتهاء الحدث.

نقدّم:

تصميم الهوية الكاملة للفعالية: الاسم، الشعار، الرسائل الرئيسية، والخط البصري المستخدم في كل المواد.

إدارة التسجيل والحضور: منصات تسجيل إلكتروني، تأكيد الحجز، إصدار البطاقات، وتنظيم دخول وخروج الزوار.

تنسيق العارضين والرعاة والمتحدثين: إدارة عقود الرعاية، متطلبات الأجنحة، الجداول الزمنية، والعروض التقديمية.

الإخراج الفني واللوجستي: تصميم مخطط القاعات، الصوتيات والمرئيات، التصوير، البث المباشر إن وجد.

التسويق للفعالية والتغطية الإعلامية: حملة تسويق قبل وخلال وبعد الحدث، تقارير ختامية تبرز النتائج والأرقام.